V6 Accounting là phần mềm kế toán được thiết kế phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp. Đây là một sản phẩm của V6 Software, một doanh nghiệp có hơn 18 năm kinh nghiệm sản xuất, cung cấp các phần mềm quản lý cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên thị trường.
V6 Accounting hiện nay được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ tin dùng. Phần mềm này được xây dựng bằng ngôn ngữ lập trình C#.Net Framework 4.5, sử dụng cơ sở dữ liệu SQL Server , công cụ báo cáo được sử dụng là DevExpress, Crystal Reports nên khá thân thuộc và dễ dàng sử dụng, người dùng có thể mau chóng thành thạo phần mềm trong một thời gian ngắn nhất, giúp cho công việc kế toán được thực hiện nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, mang lại hiệu suất cao trong công việc.
Phần mềm kế toán V6 Accounting đáp ứng được đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính - kế toán theo đúng thông tư 133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC của Chính phủ. Cho phép quản trị tình hình tài chính kế toán ở mọi lúc mọi nơi. Có thể thiết kế chỉnh sửa theo nhu cầu và đặc thù riêng của từng doanh nghiêp. Phù hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực .
Phần mềm này có 9 phân hệ, tùy thuộc vào nhu cầu thực tế mà bạn có thể lựa chọn những ứng dụng phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình bao gồm:
Kế toán tiền mặt
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu
Kế toán mua hàng và công nợ phải trả
Kế toán hàng tồn kho
Kế toán chi phí, Giá thành
Kế toán TSCĐ
Kế toán công cụ
Hệ thống
Kế toán tổng hợp
Những tính năng nổi bật của V6 Accounting
V6 Accounting chuyên sâu về xử lý nghiệp vụ quản lý kế toán nên có thể thích hợp với hầu hết các loại hình kinh doanh như sản xuất, thương mại, xây dựng, du lịch, dịch vụ, ... Hơn thế nữa, V6 Accounting không chỉ quản lý nghiệp vụ kế toán mà còn chuyên sâu về quản trị được thể hiện qua hệ báo cáo phân tích. Có thể kể đến những ưu điểm của phần mềm này như:
Giao diện thân thiện, sử dụng dễ dàng: Được thiết kế mô phỏng theo quy trình thực tế và tính chất của từng nghiệp vụ nên rất gần gũi với người dùng. Ngoài ra còn được tối ưu hóa tiện ích trong việc thiết kế giao diện, nên phù hợp và thân thiện với trình độ của mọi người dùng nhưng không làm mất đi tính chuyên sâu và đa dạng, dễ theo dõi và kiểm soát quá trình thực hiện công việc.
Xử lý nghiệp vụ chuyên sâu: Được thể hiện thông qua việc chuyên môn hóa từng màn hình, cập nhật các chứng từ phát sinh của từng phân hệ nghiệp vụ trong doanh nghiệp với nhiều loại hình khác nhau như: sản xuất, thương mại, dịch vụ, xây dựng, du lịch …
Ngôn ngữ thuận tiện cho người dùng: Bên cạnh việc trình bày giao diện đơn giản, dễ sử dụng thao tác ít thì phần mềm này sử dụng được với 2 ngôn ngữ là Tiếng Việt và Tiếng Anh, người dùng có thể thay đổi ngôn ngữ dễ dàng.
Báo cáo đa dạng và phân tích nhiều chiều
Được thiết kế để đáp ứng toàn bộ nhu cầu về hệ thống báo cáo, quy trình nghiệp vụ theo quy định và theo yêu cầu quản lý nội bộ của doanh nghiệp.
Báo cáo được tổng hợp và phân tích qua nhiều kỳ liên tiếp nhau hoặc cùng kỳ qua các năm, từ đó giúp nhà quản trị có thể phân tích thông tin thích hợp để ra quyết định.
Quản lý đa ngoại tệ: Người dùng có thể nhập phát sinh theo ngoại tệ và sẽ được quy đổi sang đồng tiền hoạch toán. Có thể thực hiện bút toán chênh lệch tỷ giá theo từng ngoại tệ. Báo cáo có thể tùy chọn ngoại tệ thể hiện được quy đổi theo đồng tiền hoạch toán.
Quản lý số liệu của nhiều đơn vị thành viên
Với một doanh nghiệp có nhiều đơn vị thành viên như: chi nhánh, xí nghiệp, mô hình công ty mẹ công ty con, cửa hàng ... Chương trình cho phép quản lý số liệu riêng lẻ ở từng đơn vị thành viên, sau đó có thể tổng hợp (hay báo cáo hợp nhất) số liệu toàn bộ các đơn vị thành viên thành báo cáo toàn công ty.
Tiện ích cho việc cập nhật chứng từ
Với quy trình luân chuyển chứng từ, người dùng có thể kế thừa trong việc cập nhật chứng từ bằng cách chọn chứng từ đã phát sinh (ví dụ: Phiếu thu công nợ cho phép chọn hóa đơn để hạch toán) nhằm tránh sai sót, nhanh chóng và chính xác.
V6 Accounting cho phép tìm kiếm danh mục, tìm kiếm chứng từ theo thông tin đã nhập liệu. Cho phép tra phiếu nhập kho khi lập phiếu xuất kho để xem giá nhập kho.
V6 Accounting có nhiều tuỳ chọn khi lập chứng từ: có thể in chứng từ nhưng không lưu vào sổ cái, việc chuyển vào sổ cái có thể thực hiện sau.
V6 Accounting cho phép copy chứng từ đã nhập thành chứng từ mới, sau đó người dùng có thể chỉnh sửa những thông tin cần thiết.
Nhiều tiện ích và kết xuất báo cáo
Khả năng truy xuất về những chứng từ gốc: Đứng ở báo cáo tổng hợp có thể truy xuất đến số phát sinh và truy xuất đến những chứng từ gốc chỉ bằng 1 phím chức năng giúp người dùng đối chiếu số liệu nhanh chóng và chỉnh sửa kịp thời.
Xem báo cáo nhanh: chỉ cần nhập liệu xong có thể xem tất cả các báo cáo liên quan đến chứng từ đó.
Báo cáo có thể xuất ra excel thành báo cáo đã định dạng không cần chỉnh sửa gì thêm có thể in ra ngay từ excel, hoặc chỉ xuất số liệu sau đó người dùng tự chỉnh sửa. Ngoài ra có thể xuất báo cáo ra file “PDF” hay gửi E-mail.
Tìm kiếm nhanh: có thể lọc tìm số liệu và sắp xếp số liệu với bất kỳ thông tin nào.
Báo cáo có thể thay đổi kiểu xem, có thể nhóm theo nhiều kiểu khác nhau mà không cần báo cáo lại.
Bảng cân đối số phát sinh: có thể lựa chọn báo cáo theo bậc tài khoản (tài khoản chi tiết hay tài khoản tổng hợp).
Nhiều tùy chọn khác nhau cho Doanh nghiệp
V6 Accounting có 4 hình thức sổ kế toán khác nhau: Nhật ký chung, Nhật ký chứng từ, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký sổ cái. Người dùng chỉ cần lựa chọn cái phù hợp nhất để sử dụng.
V6 Accounting có 4 phương pháp tính giá hàng tồn kho: Giá trung bình tháng, Giá trung bình theo ngày, Giá thực tế đích danh, Giá Nhập trước xuất trước. Riêng phương pháp tính giá trung bình có thể lựa chọn: Tính giá chung tất cả các kho, tính giá từng kho.
V6 Accounting có 2 phương pháp tính khấu hao của TSCĐ: (1)-theo tháng, (2)-Tỷ lệ. Và lựa chọn tính khấu hao theo Nguyên giá hay theo giá trị còn lại.
Tính bảo mật cao, an toàn về số liệu
V6 Accounting cho phép đăng nhập vào chương trình bằng Tên (User) và Mật khẩu (Password) của người dùng. Phân quyền User theo là Nhà quản trị (Administrator) hay người thụ hưởng.
V6 Accounting có thể phân quyền từng chức năng, báo cáo cho người thụ hưởng. Riêng chức năng cập nhật số liệu có thể phân quyền: thêm mới, sửa, xóa, đọc chứng từ.